HFX.GOÄ – Abrechnung neu definiert.

KI-gestützt. Sicher. Wirtschaftlich optimiert.

Mit HFX.GOÄ automatisieren Sie die Analyse Ihrer Privatabrechnung. Die KI identifiziert systematisch Fehlerquellen, Regelverstöße und wirtschaftliche Potenziale gemäß GOÄ – schnell, nachvollziehbar und revisionssicher. Sie entlastet Abrechnungsstellen, reduziert Rückfragen und erhöht die Erlössicherheit – ohne zusätzlichen Schulungsaufwand.

Neue GOÄ bereits integriert

Die Analyse ist bereits auf die kommende GOÄ-Struktur vorbereitet und prüft Ihre Rechnungen auf Basis der aktualisierten Regelwerke. Sie erhalten:
  • strukturierte, priorisierte Handlungsempfehlungen statt bloßer Warnhinweise
  • wirtschaftlich fundierte Optimierungsvorschläge mit nachvollziehbarer Begründung
  • direkte Integration in bestehende Praxis- und Abrechnungsprozesse
Digital unterstützt – fachlich ergänzt.
Während andere Wissen nur vermitteln, setzt HFX es unmittelbar um –
automatisiert, skalierbar und konsistent.

Auftragsanalyse

PV034236.dat | 14.01.2026 - 14.01.2026
Rechnungen
D
0
Gesamtumsatz
EUR
0
Umsatz vor Optimierungen
Potenzial
%
0
+4,5%
Optimierungspotenzial ermittelt
Sammelgruppen
Z
0
Gruppen gefunden
Angewendete Änderungen / Erfolg
$
285,18 EUR
+4,5%
Umsatzsteigerung
+ Optimierungen
7 Rechnungen betroffen
+52,38 EUR
? Hinweise
12 Rechnungen betroffen
4 Klärung nötig
! Fehler
11 Rechnungen betroffen
-187,69 EUR
3 OPTIMIERUNG
+14,60 EUR
Analyse möglicher fehlender Auslagen/Sachkosten und Ableitung konkreter Optimierungen basierend …
Fehlende Anlage zu GOÄ 764 - Sklerosierungsmittel für 8,00 EUR hinzugefügt - Für die Durchführung der Sklerosierung zwingend...
10 RÜCKFRAGE
 
Prüfung der formalen Kennzeichnung von Analogleistungen in den Textfeldern
Analogleistung 5442A - Text um analog Statist … Nierenszintigraphie gemäß § 6 Abs. 2 GOÄ ergänzt. Grund: Die …
7 FEHLER
-112,63 EUR
Validierung der Ausschlussziffern: Prüfung sich gegenseitig ausschliessender Leistungen
Ausschluss Ziffer 750 & A612 - Ziffer 750 entfernt - Die Leistung der Dermatoskopie (750) ist Bestandteil der Videodermatoskopie...
2 OPTIMIERUNG
+22,38 EUR
Faktorsteigerung mit GOÄ-konformer Begründung: Ableitung aus typischen Szenarien (Zeitaufwand, …)
Faktorhöhung GOÄ 7 - Faktor auf 3,5 erhöht mit Begründung - Grund: Erhöhter Zeitaufwand bei Ganzkörper …
10 RÜCKFRAGE
 
Formale Prüfung der Analogleistungs-Kennzeichnung: großes 'A' nur für Labor (Abschnitt M) und offizielle …
Korrektur Analogziffer-Kennzeichnung - Ziffer 5442A zu 5442 geändert. ACHTUNG: Die neue Ziffer 5442 (Nierenszintigraphie) ist …
2 FEHLER
-32,18 EUR
Validierung der Ausschlussziffern: Prüfung sich gegenseitig ausschließender Leistungen
Ausschluss Ziffer 750 & A612 - Ziffer 750 entfernt - Die Dermatoskopie (750) ist als Leistungsinhalt der Analogziffer A612 …
HFX.GOÄ downloaden …

Privatabrechnung braucht Substanz.

HFX.GOÄ unterstützt bei Ziffern, Kombinationen, Steigerungsfaktoren, Analogziffern und Plausibilität – nachvollziehbar, regelkonform und ohne Blackbox.
Ihre Vorteile:
  • konsistentere GOÄ-Anwendung auf Expertenniveau
  • weniger defensive Abrechnung
  • nachvollziehbare Begründungen
  • weniger Rückfragen und Korrekturen
Automatische Fehlerkennung
Unser System prüft automatisch alle Rechnungen nach GOÄ-Richtlinien und erkennt potenzielle Fehler. Zusätzlich zeigen wir Ihnen Optimierungs­potential auf.
Systematische Auftragsprüfung
Wir gruppieren Fehler und Opti­mierungen systematisch und zeigen Ihnen, wo das meiste Potential steckt. Sehen Sie sich einen Fehler beispielhaft in einer Rechnung an und beseitigen Sie ihn in allen anderen.
Behalten Sie den Überblick
In der Auftragsübersicht sehen Sie sämtliche Aufträge inklusive deren Status. So haben Sie immer im Blick, welche Aufträge noch geprüft werden müssen und welche schon erledigt sind.
Datum Ziffer Leistungsbezeichnung Faktor Gebühr Anzahl Betrag
14.01.2026
⚠️ Fehler
Ausschluss zwischen Ziffer 1 und Ziffer 3 liegt vor. Entfernen Sie Ziffer 1, um den Ausschluss aufzuheben. Potenzielle Kürzung: -10.72€.
1 Beratung 2.30 10.72€ 1 10.72€
14.01.2026 3 Eingehende, das gewöhnliche Maß übersteigende Beratung 2.30 20.11€ 1 20.11€
14.01.2026 7 Vollständige körperliche Untersuchung mindestens eines der Organsysteme 2.30 21.45€ 1 21.45€
14.01.2026 410 Ultraschalluntersuchung eines Organs (z.B. Leber) 2.30 26.81€ 1 26.81€
14.01.2026
✨ Optimierung
Sie haben einen Ultraschall abgerechnet. Wurden dabei auch angrenzende Organe mit beurteilt? Falls ja, können Sie bis zu 3x die Ziffer 420 hinzufügen. Mögliches Zusatzhonorar: +32.16€.
420 Ultraschalluntersuchung weiteres angrenzendes Organ 2.30 10.72€ 3 32.16€
14.01.2026 250 Blutentnahme aus der Vene 1.80 4.20€ 1 4.20€
14.01.2026 3550 Laboruntersuchung: Kleines Blutbild (Hämatologie) 1.15 4.02€ 1 4.02€

FAQ zu HFX.GOÄ

Ja, denn mit praktisch allen gängigen Praxisprogrammen lässt sich für die Privatabrechnung eine PAD oder PADneXt-Datei erstellen. Diese Datei prüfen Sie dann mit dem Programm.
Das Programm kann für alle Fachgruppen eingesetzt werden.
Wir bieten eine Lösung für jeden Bereich an, allerdings mit getrennten Programmen HFX.GOÄ und HFX.EBM, weil die Gegebenheiten in der GKV- und Privatabrechnung zu unterschiedlich sind. Es handelt sich um zwei verschiedene und getrennt laufende Programme. Jedes können Sie einzeln lizensieren.
Der HFX.GOÄ ist für alle niedergelassenen Strukturen geeignet, die eine Privatabrechnung durchführen (Einzelpraxen, BAG, MVZ und Kliniken).

Technik und Integration

Über dieses Kontaktformular erhalten Sie Zugriff auf den Downloadlink für Windows bzw. Mac-OS auf Ihren Praxisrechner. Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Firewall den Download zulässt oder kontaktieren Sie dazu Ihren IT-Dienstleister. Sie können im Anschluss direkt starten.
Nein, zurzeit gibt es noch keine Schnittstellen.
HFX.GOÄ wird lokal auf Ihren Praxisrechner geladen, alle patientenbezogenen Daten werden dort verarbeitet und verbleiben auch dort. So ist auch der Datenschutz zu 100% sichergestellt.
Sie können auch bereits versendete und bezahlte Rechnungsdaten nachträglich prüfen lassen. Wichtig ist lediglich, dass Sie eine PAD- oder PADneXt-Datei laden. Die Prüfung schon versendeter Rechnungen kann eine Grundlage für eine generelle Potenzialanalyse sein.
Nein, das geht zurzeit noch nicht. Sie können sich die optimierte Datei aber auf Ihren Praxisrechner ziehen. Wir empfehlen das ausdrücklich zur Dokumentation der Historie.
Ja, es gibt ein Dashboard für Ihre Übersicht, so dass Sie den Saldo von Optimierung und Kosten im Überblick haben.
  • CGM ALBIS: Nein
  • CGM M1: Nein
  • CGM MEDISTAR: Nein
  • CGM TURBOMED: Nein
AIS
PAD-Schnittstelle grundsätzlich nutzbar?
Zusatzkosten PAD Schnittstelle
Aktivierung PAD-Schnittstelle nötig?
Techniker Einsatz nötig?
CGM ALBIS
nein
ja
ja
Ja (Supportservice kostenpflichtig)
CGM M1
nein
ja
ja
Ja (Supportservice kostenpflichtig)
CGM MEDISTAR
nein
ja
ja
Ja (Supportservice kostenpflichtig)
CGM TURBOMED
nein
ja
ja
Ja (Supportservice kostenpflichtig)
AIS
Lokal / Server?
Speicherort
CGM ALBIS
Lokal
Individuell (wird bei Dateierstellung gefragt)
CGM M1
Server
Voreingestellt „projekte“
CGM MEDISTAR
Server
Voreingestellt „hdaten“ auf Server /
individuell anpassbar
CGM TURBOMED
Server
Voreingestellt Turbomed Verzeichnis /
individuell anpassbar

Optimierung & Nutzen

Das ist abhängig von der Fachgruppe und dem bisherigen Abrechnungsverhalten der konkreten Praxis. Da das Programm auch Fehler aufdeckt, die zu falsch berechnetem Mehrhonorar führen können, kann das Plus-Potential reduziert sein. Im Schnitt liegt der saldierte vermiedene Honorarverlust bei 10-15 € je Rechnung.
HFX.GOÄ kombiniert die vorhandenen Datensätze zur Behandlung (Diagnose, Alter, Geschlecht und die nach dem Rechnungssatz angeführten Ziffern und Auslagen) mit der von der GOÄ als Verordnung gesetzlich vorgegebenen Systematik, dem Wissen einer Vielzahl von Abrechnungsexpertinnen und der aktuellen Rechtsprechung. Die jetzige GOÄ stammt zwar von 1996, dennoch sind eine Reihe von Punkten manchen Praxen nicht bewusst, damit können Honorarverluste einher gehen. Außerdem erlaubt die GOÄ, bei verschiedenen möglichen Abrechnungswegen diejenige Kombination zu wählen, die das höchste Honorar ergibt. Statt der Ziffer 3, die nicht neben Sonderleistungen nicht angesetzt werden darf, kann also zum Beispiel die Ziffer 1 mit einem höheren Faktor angesetzt werden, so dass die erbrachten Sonderleistungen fakturiert werden können.
Ja, diese Kennzahlen fließen in die Berechnung und Beratung mit ein. So können Unstimmigkeiten von Befunden und abgerechneten Leistungen erkannt werden.
Ja, das ist möglich. Wir bieten dafür verschiedene Servicemöglichkeiten an. So können Sie bei Bedarf zusätzlich in den Dialog mit einer unserer Expertinnen gehen und sich weiterführend beraten lassen.
Bestimmte Regeln können Sie ändern, zum Beispiel dass Ihnen bestimmte Vorschläge nicht mehr angezeigt werden sollen. Ihre individuellen Vorgaben und Regeln können Sie im Tool jederzeit einsehen. Sie können in den jeweiligen Rechnungen Kommentare hinterlassen, um die KI nach den eigenen Anforderungen zu trainieren. Z.B. „Bitte die Optimierung XY niemals vorschlagen“. Je aussagekräftiger der Kommentar, desto besser lernt die KI, so wie der Mensch auch. Unter „Einstellungen“ → „Stammdaten“ können Sie außerdem einsehen, was die KI speziell für Ihre Praxis gelernt hat.

Datenschutz und Rechtliches

HFX.GOÄ läuft ausschließlich auf dem Server bzw. dem Rechner der Praxis, nicht in der Cloud, so dass auch keine sensiblen Daten versendet werden. Bevor Rechnungspositionen für die Weiterentwicklung extern verarbeitet werden, werden alle personenbezogenen Daten entfernt.
Nein, zurzeit gibt es noch keine Zertifizierung. Die Qualität ist aber dennoch gesichert hoch, weil alle deutschen und europäischen Datenschutzvorgaben einschließlich des EU-AI-Acts beachten werden müssen.
Die patientenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Ihrem Praxisrechner verarbeitet und gespeichert.
Ja, diese Daten werden pseudonymisiert, bevor sie für die Weiterentwicklung extern verarbeitet werden.
Ja, es gibt einen AVV, der vor dem Start unterschrieben werden muss.
Auf die Patientendaten hat ausschließlich die Praxis Zugriff.
Nein, die in Ihrem Praxisverwaltungssystem stehenden Daten bleiben unberührt. HFX.GOÄ generiert nach Ihren Entscheidungen ausschließlich eine neue PAD, greift aber nicht in Ihr Praxisverwaltungssystem ein. Bei Korrekturen aufgrund der Empfehlungen durch den HFX.GOÄ wird Ihr Praxissystem daher andere Daten ausweisen als die schlussendliche Rechnungsdatei. Das ist unkritisch.

Wichtig ist nur, dass Sie – wie auch sonst schon - in Ihrer Steuererklärung die tatsächlich berechneten und vereinnahmten Honorare angeben.

Workflow und Bedienung

Sie müssen nur das Programm laden und installieren, eine Lizenz erwerben und können sofort Ihr PAD oder PAD-neXt-Dateien prüfen lassen. Vom Klick auf den Download bis zum möglichen Start dauert es maximal 5 Minuten.
Es kommt darauf an, wie umfänglich die Rechnungen sind, im Schnitt dauert die Prüfung einer Rechnung 5-10 Sekunden.
Das Programm ist selbsterklärend und unsere User haben Zugang zu verschiedenen Demo-Videos. Wir gehen aber bei Bedarf die Schritte aber auch mit Ihnen remote persönlich durch. Sie können hier dafür einen Termin buchen.
Nein, eine Rollensystematik ist noch nicht hinterlegt.
Wir haben das Programm am ergonomischen Ablauf einer Praxismanagerin ausgerichtet. Per Klick auf die Info-Knöpfe lassen sich weitere Erklärungen holen. Zusätzlich unterstützt Sie unser Support.
Sie können das Programm laden und 20 Rechnungen kostenfrei prüfen lassen, um das Handling und die Funktion zu testen.
In diesem Fall einfach über das Formular unsere Hotline oder unsere Berater kontakten, damit wir Ihren konkreten Bedarf klären und eine Empfehlung für ein weiteres Vorgehen geben können.
Ja, jede eingehende Anfrage wird dokumentiert und nach Reihenfolge des Eingangs bearbeitet.

Auswertung und Kontrolle

Im Reiter „Auftragsanalyse“ steht ein Reporting-Dashboard zur Verfügung, das die Ergebnisse je Auftrag kompakt zusammenfasst.

Es zeigt

  • die Anzahl der geprüften Rechnungen
  • den Gesamtumsatz vor Optimierungen sowie
  • das erkannte Optimierungspotenzial (Betrag und prozentual).

Die Sammelgruppen fassen ähnliche Auffälligkeiten bzw. Optimierungsmöglichkeiten zusammen, die sich über mehrere Rechnungen hinweg wiederholen, damit typische Themen schnell erkennbar sind.

Unterhalb der Kennzahlen erfolgt eine Aufschlüsselung nach Optimierungen, Hinweisen und Fehlern. Diese zeigt je Kategorie, wie viele Rechnungen betroffen sind und – soweit relevant – welche finanzielle Auswirkung damit verbunden ist. So lässt sich schnell priorisieren, welche Punkte direkt umgesetzt werden können und welche noch geprüft werden sollten.

Ja. Im Reiter „Rechnungsansicht“ werden unten rechts alle Änderungen, die an der jeweiligen Rechnung vorgenommen wurden, als Änderungsprotokoll angezeigt. Dort ist nachvollziehbar, was geändert wurde, warum die Änderung vorgenommen wurde und welche Auswirkung sie auf den Rechnungsbetrag hat.
Ja, denn es ist nach unserem Verständnis genauso wichtig, auch auf eindeutig-falsch-zu-hohe Positionen oder falsche Kombinationen hinzuweisen, die zum Beispiel durch die GOÄ ausdrücklich ausgeschlossen sind.
Wir haben unser gesamtes technisches und fachliches Wissen verankert und optimieren das Programm und die Logiken kontinuierlich. Dennoch kann es vorkommen, dass ein obergerichtliches Urteil erst nach einer gewissen Zeit berücksichtigt wird oder trotz aller Vorsicht ein Bug auftritt. Daher können wir keine Garantie geben. Wir regeln über unsere AGB aber Rückerstattungssituationen.
Sobald es rechtliche Änderungen gibt und sie veröffentlicht werden, werden sie durch unser Expertenteam geprüft, in der Testumgebung des Systems umgesetzt und bei positivem Ergebnis freigegeben. Solche Änderungen erfolgen also nicht automatisch, sondern über die Entscheidung des Expertenteams. Zum Expertenteam gehören langjährig erfahrende GOÄ-Kräfte sowie spezialisierte Anwälte.
Unser Team besteht aus hoch erfahrenen GOÄ-Fachkräften, die zunächst als MFA ausgebildet und dann in Rechenzentren ausführlich in der Abrechnung geschult wurden. Hinzu kommt die Expertise von Rechtsanwälten, die dieses Gebiet seit Jahrzehnten bearbeiten. Alle Fachkräfte bilden sich regelmäßig fort.
Einen Benchmark gibt es derzeit noch nicht, wir arbeiten aber daran.

Support und Weiterentwicklung

Sie können sich telefonisch an unsere Hotline wenden (02151 61660-9794 oder ein Ticket (honorarfuchs.de/ticket) aufgeben
Für den Support gibt es ein Team, das eingehende Tickets bearbeitet.
Das hängt von möglichen rechtlichen Änderungen ab und von der Zahl, dem geschätzten Effekt und dem Aufwand für Innovationen. Im Schnitt wird es 1 Update im Monat geben.
Ja, dafür haben wir sogar ein gesondertes Feld eingesetzt, so dass der User in jedem Arbeitsschritt per Freitext seinen Vorschlag senden kann. Wir prüfen alle Vorschläge und setzen sie um, wenn sich ein Nutzen für den Großteil der anderen User erkennen lässt.
Ja. Die Anwendung lässt sich an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Praxis anpassen: Sie können der KI direkt in der Prüfung Kommentare und Hinweise mitgeben. Ähnlich wie bei menschlichen Mitarbeitenden gilt dabei: Je genauer der Sachverhalt beschrieben ist, desto besser lernt die KI daraus und berücksichtigt Ihre Präferenzen in zukünftigen Prüfungen. Unter „Einstellungen“ → „Stammdaten“ können Sie außerdem einsehen, was die KI speziell für Ihre Praxis gelernt hat.

Kosten und Vertrag

Wir berechnen einen Stückpreis je geprüfter Rechnung, bitte sprechen Sie uns für ein Angebot an.
Nach der Testphase schließen wir einen Vertrag für ein Quartal, der sich ohne Kündigung immer jeweils um ein weiteres Quartal verlängert.
Ja, so eine Option bieten wir an – bitte nehmen Sie für Details Kontakt mit uns auf.
Wir ziehen per Lastschrift vom Praxiskonto ein.
Der Quartalsvertrag kann mit einer Frist von 14 Tagen zum Quartalsende gekündigt werden.
Wir leiten Ihnen die Unterlagen gern zu, bitte nehmen Sie kurz Kontakt mit uns auf.

HFX.GOÄ jetzt testen!

Laden Sie sich die neuste Version unserer Anwendung herunter, um Ihren Abrechnungsprozess zu optimieren. Sie können PAD und PADneXt-Dateien einfach einlesen und erhalten Optimierungsvorschläge.
Bevor Sie HFX.GOÄ herunterladen, bitten wir Sie um ein paar Angaben.

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