HFX.GOÄ – Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Abrechnungsprüfung

Vorbereitung

  • Patientenverwaltungssystem kurz offline nehmen, damit die Abrechnungsdatei nicht automatisch im nächsten Schritt an das Abrechnungszentrum geschickt wird.
  • PAD-Datei aus dem PVS exportieren
  • Saubere Ausgangsbasis für die Analyse

Starten Sie nun HFX.GOÄ.

1. Auftrag starten
Klicken Sie auf „Auftrag laden“, um eine neue Abrechnung zu starten.
1.1 Datei hochladen
Ziehen Sie Ihre Datei in das Feld oder klicken Sıe auf „Durchsuchen“. Unterstützte Formate: DAT, XML, ZIP
2. Automatische Prüfung starten
Nach dem Upload wird der Auftrag geladen.
Die KI startet automatisch die Analyse.
Hinweis: Dies kann einen Moment dauern.
3. Erste Übersicht verstehen
Nach dem Upload wird der Auftrag geladen.
Sie sehen nun die Auftragsanalyse:
  • Optimierungen
  • Hinweise
  • Fehler
Hier werden alle Auffälligkeiten angezeigt, die mehrfach vorkommen.
4. Optimierungen öffnen
Klicken Sie auf eine Optimierungskarte, um Details zu sehen.
5. Vorschläge bewerten (Sammelverarbeitung)
Die KI schlägt konkrete Anpassungen vor (z. B. Ziffer 490).
Sie können:
Alle anwenden
Als Rückfrage markieren
Ablehnen
Für zukünftige Fälle ablehnen
Die Zahl zeigt, wie oft der Vorschlag vorkommt.
6. Zur Rechnungsansicht wechseln
Klicken Sie oben rechts auf „Rechnungsansicht“.
7. Rechnungsübersicht verstehen
  • Links: Hinweise, Fehler, Optimierungen pro Rechnung
  • Mitte: Rechnung
  • Rechts: Rückfragen & Änderungen
Farben zeigen die Art der Hinweise, Zahlen die Menge.
8. Einzelne Vorschläge anwenden
  • Karte anklicken
  • Änderung prüfen (farblich markiert)
  • Auf „Anwenden“ klicken
9. Rechnungen durcharbeiten
  • Alle Hinweise einer Rechnung bearbeiten
  • Mit Leertaste zur nächsten Rechnung wechseln
Ohne Hinweise: direkt weiter
10. Eigene Leistungen ergänzen
  • Zwischen Positionen klicken
  • Grünes Plus-Symbol auswählen

Sie können:
  • Ziffern ergänzen
  • Texte hinzufügen
  • Faktoren anpassen
11. Änderungen speichern
Beispiel
  • Ziffer 602 ergänzt
  • Begründung hinzugefügt
Danach Speichern nicht vergessen
12. (optional) Regeln festlegen
Sie können festlegen:
  • Ob die KI ähnliche Fälle künftig automatisch erkennt
Optional – für die meisten Nutzer nicht notwendig
13. Prüfung abschließen
  • Klicken Sie auf „Prüfung abschließen“
  • Danach „Änderungen übernehmen“
Die Verarbeitung kann kurz dauern

Ergebnis
Sie erhalten
  • geprüfte und optimierte Rechnungen
  • klare Dokumentation aller Änderungen
  • maximale Abrechnungssicherheit

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